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安全邮件系统使用方式为web方式，提供了完善的，功能强大而稳定的WebMail，其稳定性和可用性超过其他同类产品。系统在具备普通邮件系统功能的同时具备用户管理、安全设置、系统设置、日志查看、日志审计、邮件审批等功能。充分人性化的设计，使得用户能够非常方便快速的进行邮件收发及相关操作，同时在邮件系统的应用和管理方面也变得更加简便轻松。同时，安全电子邮件系统还提供一套非常安全、可行符合军工级别电子邮件的管理机制。
1.三权分立原则：安全邮件系统采用了三权分立的原则
2.密级控制原则：安全邮件系统严格遵循国家保密局对密级控制的要求，对不同用户权限进行严格控制，确保正确密级的信息在对应密级的用户间传递。
3.审批原则：安全邮件系统采用了对应的审批原则，对所有的新用户和新邮件都采用了审批通过后才能生效的机制，从而保证了用户和邮件的安全性。
4.保密原则：对安全服务的过程和结果应严格保密并签署保密协议，未经甲方授权不得泄露给任何单位和个人，不得利用此数据进行任何侵害招标方权益的行为。
5. 标准、规范性原则：服务方案的设计与实施应依据国内或国际的相关标准进行，安全建设工作中的过程和文档，具有很好的规范性，可以便于项目的跟踪和控制。
6.整体原则：服务的范围和内容应当整体全面，包含安全涉及的各个层面，避免由于遗漏造成未来的安全隐患。